IFIC

  • In March 2019 BHPA has raised concerns about the IFIC definition of the functions "fysicus" and "Diensthoofd fysici" which are not up to date to the new legislation on medical exposure and focussed purely on the radiotherapy situation. 

 

  • In May 2019 two representatives, Prof dr Nico Buls and dr Nadine Lindthout were invited for a meeting with IFIC to address our concerns. 

 

  • End of 2019 we were told that “fysici” en “diensthoofd fysici” would be discussed by IFIC in a first maintenance procedure.

 

  • IFIC has given following update iend 2020 :

Van: Eva Peleman [mailto:Eva.Peleman@if-ic.org] 

Verzonden: woensdag 2 december 2020 11:10

Beste meneer,

Het onderhoud van de opgenomen functies (waarvan de functie “fysici” en “diensthoofd fysici”) in het kader van de eerste fase van de onderhoudsprocedure zal binnenkort worden afgerond. De sociale partners moeten nog de modaliteiten voor het implementeren van de nieuwe/herziene functiebeschrijvingen vaststellen in een toekomstige cao. 
Vanaf de sociale partners deze modaliteiten formeel en definitief hebben vastgesteld zal ik u een email opsturen om u hiervan te informeren.

Met vriendelijke groeten,

Eva

Eva Peleman
Assistante de direction 

eva.peleman@if-ic.org

T. 02/540.80.58 | M. 0472/55.45.20
 

 

  • We again raised concern that were as experts of our own profession are not consulted (December 7nd 2020):

Geachte mevrouw Peleman,

Dank je voor de informatie. 

Ik wil hier toch enige bezorgdheid uitdrukken over het feit dat de onderhoudsprocedure binnenkort zal worden afgerond en de nieuwe/herziene functiebeschrijvingen reeds opgesteld zijn. Behoudens vergissing, zijn wij, BHPA,  als enige vertegenwoordiger van de medische stralingsfysici in België niet gecontacteerd over de inhoud van deze functieomschrijvingen. De initiële reden voor onze aanvraag van een onderhoudsprocedure was om de grote discrepantie die bestaat tussen de eerste versie van functieomschrijvingen (“fysici” en “diensthoofd fysici”) en de realiteit aan te kaarten. De realiteit is dat medische stralingsfysici actief zijn in verschillende bevoegdheidsdomeinen (radiologie, nucleaire geneeskunde en radiotherapie) en dit in de eerste versie van functieomschrijvingen niet correct was weergegeven. 

We hopen dan ook dat de nieuwe functieomschrijvingen niet alleen gestoeld zijn op de radiotherapiesituatie zoals oorspronkelijk het geval (zowel voor functieomschrijving “fysicus” als voor “diensthoofd fysici”). Daarnaast zullen door de publicatie van nieuwe wetgeving  (KB20.02.2020 en FANC-wet) vanaf 1 oktober 2021 een aantal nieuwe functies verplicht worden: hoofd van een dienst medische stralingsfysica (op ziekenhuisniveau, is niet hetzelfde als “diensthoofd fysici” ) en assistenten medische stralingsfysica. BHPA is momenteel actief in het ondersteunen van verschillende diensten voor het opzetten van een dienst medische stralingsfysica. 

BHPA fungeert als enige vertegenwoordiger voor deze functies binnen een ziekenhuis en ik hoop dat wij dan ook constructief kunnen bijdragen om deze functieomschrijvingen duidelijk te vast te leggen.  
Ik zie uw antwoord graag tegemoet.

Vriendelijke groeten,
het BHPA bestuur 

 

 

  • Their answer can be found here (December 18th 2020):

Beste meneer,

De huidige juridische onderhoudswerken, met betrekking tot onder andere de functie “fysici” en “diensthoofd fysici”,  worden door een technische werkgroep (samengesteld uit experten vanuit de betrokken werkgevers- en werknemersfederaties) grondig uitgevoerd op basis van beschikbare bronnen, o.a. de documentatie en opmerkingen bezorgd door de beroepsorganisaties (waarvan uw organisatie) evenals op basis van de wetgeving en externe beroepen.

Ter informatie, de sociale partners hebben bovendien ook een nieuwe methode goedgekeurd voor de toekomstige onderhoudsprocedure waarbij de beroepsorganisaties systematisch betrokken zullen zijn. 

We benadrukken het feit dat het onderhoud van de sectorale functies, voorzien in de collectieve arbeidsovereenkomsten van de functieclassificatie, een doorlopend proces is. De onderhoudsprioriteiten van de sectorale functies zullen elk jaar worden vastgesteld door de sociale partners. In dit kader zullen alle ontvangen of nieuwe aanvragen tot onderhoud en/of documentatie en opmerkingen worden onderzocht door de sociale partners. Alle wijzigingen op gebied van de wetgeving zullen systematisch in het oog worden gehouden.

We blijven ter beschikking als u nog verdere informatie wenst of voor verdere vragen.

Met vriendelijke groeten,

Eva Peleman
Assistante de direction 

 

The answer of BHPA was (21/12/2020):

 

Beste Eva,

Dank je voor je antwoord.

Kan je me eventueel de samenstelling van deze technische werkgroep en de stuurgroep bekend maken, bijvoorbeeld aan de hand van een anonieme lijst van de betrokken functies?  Ik hoop dat collega’s of het FANC (dr. An Fremout van het FANC in cc.) betrokken zijn bij de evaluaties van de functieomschrijvingen gezien de complexiteit van het KB medische blootstelling voor personen buiten het vakdomein. Een medische fysicus is tevens meer dan wat het KB medische blootstelling beschrijft en dit zou moeten beschreven staan in de desbetreffende functieomschrijvingen. En dit geldt voor alle functies: fysicus, diensthoofd fysici, hoofd van de dienst voor medische stralingsfysica en de assistent medische stralingsfysica.  

Tot slot vind ik het zeker een goede zaak dat dit een doorlopend evaluatieproces wordt waarbij in toekomstige evaluaties de beroepsorganisaties systematisch zullen betrokken worden. 

Mijn beste wensen voor het nieuwe jaar!
Jan

Jan Vandecasteele, Ph.D.

Coordinator of Medical Physics - Radiotherapy
President of the Belgian Hospital Physicists Association

 

The answer of IFIC was 19/01/221:

 

Geachte meneer,
 
De technische werkgroep is een orgaan, bestaande uit een twintigtal experten (o.a. experten in de sectorale functieclassificatie, juristen, DHR van instellingen van de betrokken sectoren), aangewezen door de organisaties die erkend zijn in het PC 330. De technische werkgroep:
- Maakt de sectorale functiebeschrijvingen met het oog op goedkeuring door de stuurgroep
- Weegt de sectorale functiebeschrijvingen volgens de IFIC-methode met het oog op goedkeuring door de stuurgroep
- Adviseert de stuurgroep in het kader van het onderhoud
 
De werken van de technische werkgroep zijn gebaseerd op het voorbereidende werk uitgevoerd door IFIC, en op basis van alle door IFIC verzamelde informatie voor elke functie (onder ander dankzij de onderhoudsformulieren, de verschillende contacten met de beroepsorganisatie, de wettelijke teksten, de externe beroepen, enz.)
 
De expertise van deze groep is gericht op de sectorale functieclassificatie van het PC 330 in zijn geheel. Deze groep is onder andere verantwoordelijk voor het verzekeren van de juistheid van de functiebeschrijvingen en wegingen, het behouden van hun coherentie op een methodologisch en technisch gebied. De leden van de technische werkgroep, afkomstig van instellingen van de sector (DHR onder andere), delen met de technische groep hun verankering met het terrein.
 
De samenstelling van de werkgroep staat vast en hangt niet af van de te onderhouden functies. De leden van de werkgroep, maken deel uit werkgevers- en werknemersorganisaties bevoegd voor de betrokken sectoren (ze geven mandaat aan hun experten om de boven opgenomen keuzes te maken, 2 per organisatie)
 
Zoals aangegeven in mijn vorige e-mail, zullen de beroepsorganisaties betrokken worden bij de toekomstige onderhoudsprocedure.
 
Hoogachtend,

Eva Peleman
Assistante de direction

 

 

29/01/2021 (see attachements below) Ific stated an offical communication about the new maintenance procedures.